Vi söker en utredare till Ledningskansliet på KTH - varmt välkommen med din ansökan!

Om avdelningen/gruppen

Ledningskansliet har en samordnande roll gentemot KTH:s ledning och fem skolor. Ledningskansliet erbjuder stöd till KTH:s ledning och universitetsgemensamma beslutande och rådgivande organ samt ansvarar bland annat för verksamhetsplanering, uppföljning, KTH:s kvalitetssystem, styrdokument, förvaltningsjuridisk rådgivning, verksamhetsanalys och universitetsövergripande utredningar.

Arbetsuppgifter

• Arbeta med och stödja organisationen med styrdokument och beredning av beslut 
• Samordna arbetet i vissa beredande eller beslutande KTH-gemensamma grupper
• Handlägga ärenden och ge administrativt stöd i olika processer
• Delta i arbetet med utredningar, analyser och ledningskansliets övriga arbetsuppgifter, till exempel remisshantering      

Kvalifikationer

Krav

Utbildning

• Master- eller kandidatexamen som arbetsgivaren bedömer relevant

Erfarenheter och färdigheter

• Flerårig erfarenhet av arbete med styrdokument, handläggning, utredningar, analyser eller motsvarande vid ett lärosäte, annan statlig myndighet eller offentlig förvaltning
• Väl dokumenterad samarbetsförmåga
• Väl dokumenterad förmåga till självständigt arbete
• Mycket god administrativ förmåga
• Mycket god datorvana och förmåga att lätt sätta sig in i tekniska lösningar 
• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet.

Personliga egenskaper 

Rollen som utredare ställer höga krav på helhetssyn, analytisk förmåga och förmågan att arbeta självständigt, effektivt och strukturerat. Vidare behöver du vara ansvarstagande och noggrann i ditt arbetssätt. Arbetet innebär många kontakter och samarbete med akademiska ledare, chefer och medarbetare inom KTH. Du behöver därför kunna lyssna in andras åsikter och ha lätt att skapa kontakt och dialog inom och utom organisationen.

Meriterande

• Aktuell arbetslivserfarenhet från universitet eller högskola
• Aktuell arbetslivserfarenhet av arbete med styrdokument     

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH  

KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har ansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV.

I denna rekrytering söker du endast med ditt CV. I stället för ett personligt brev kommer du i rekryteringssystemet att få besvara en eller flera frågor. Det är viktigt att du besvarar frågorna noggrant och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din kompetens och erfarenhet. Vi baserar vårt urval på kvalifikationerna som framgår av annonsen.

 Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal i upp till 12 månader, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.